在企业经营过程中，营销费用投入，也是企业经营成本中的一个很大的部分。我们所做出的营销费用管理这一系统的功能作用，是对产品或服务的市场开发和销售过程中所发生的费用和投入进行控制，在保证赢得市场份额、方便客户购买和使用的前提下，降低投入，减少浪费，以达到降低营销费用，提升销售利润的目的。很多企业往往忽视了预算控制这一点，要么费用投入一刀切，使必须有的营销投入也强行扣减，降低了营销效果，影响了市场的开发和市场率的提升。要么有求必应，只要营销活动要钱，就给，导致营销费用失控。我们针对亨氏构建的系统，在总部给出各地区的活动预算之后，就可以对各地区通过系统申请报上来的活动经费进行审批，且总部只需进行最终审核不需再参与数量庞大操作复杂的统计申请过程，系统将会自动匹配各经销商信息，从而可以有效的达到强化预算控制的目的，通过预算来统一协调费用投入。
因此，营销费用管理系统不但帮助亨氏企业实现了费效比的检察（费效比：投入费用和产出效益的比值），更好的管控和降低渠道费用，还通过ytd（year to day）和mtd（month to day）有效的分析各种费用的使用情况，从而实现更有效的整体控制，将费用更加有效的控制在企业整体战略规划范围内。
