观微信息科技工作室 – 企业项目管理系统 | bpm-爱游戏

爱游戏的解决方案
◎主控平台
主控平台担负着整套系统运转的基础工作,基本任务为对所有子系统的整合,包括对系统及角色的安全管理、身份认证管理、实现登陆和统一权限管理,同时包含系统基本操作、系统数据预警、提醒等功能。同时引入“工作台”概念,每个人可以清晰的看到自己在办项目、所有项目、在办报告、所有报告及自己的产值信息。
◎造价咨询项目
为企业提供一个造价咨询项目管理的平台和工具,公司所有的造价咨询项目信息的汇总、相关的项目报告信息、项目的延期及终止管理;同时系统自动生成宁波市造价咨询季报及浙江省造价咨询季报相关数据,以及公司整体的项目产值情况。
1.项目信息管理
用于进行项目信息的登记、指派及分工;
2.项目报告管理
项目成员填报完专业清单及相关项目资料之后,由项目经理发起项目报告的复核流程;
3.项目延期管理
由于项目的特殊情况,需要延期的,由项目经理进行延期申请,通过相关人员审核,认定之后,项目的完工时间自动更新;
4.项目状态变更
由于项目的特殊情况,部分项目终止,或者合并出报表的,由项目经理发起终止申请,通过相关人员审核,认定之后,改变项目的状态信息;
5.咨询成果市报
根据市报要求,系统自动统计相关数据,并可导出excel ;
6.咨询成果省报
根据省报要求,系统自动统计相关数据,并可导出excel ;
7.项目产值统计
公司所有项目信息进行产值汇总统计;
◎招标代理项目
为企业提供招标代理项目管理的平台和工具,公司所有的招标代理项目信息的汇总、相关的项目报告信息管理;同时系统自动生成招标代理业绩统计表。
1.招标代理项目
用于进行招标代理项目信息的登记,同时进行项目的指派及分工;
2.招标代理报告
项目经理根据开标情况填报相关信息和资料之后,发起项目报告的复核流程;
3.招标代理业绩统计
◎合同管理
合同管理模块包含了公司业务需求中所有往来及其他日常合同,包括:业务合同、分包合同等;
◎财务管理
财务管理是整个系统的核心功能,通过对项目、合同的管理,达到实时关联、查询对应的财务收支情况;同时通过资金科目进行企业内部费用的管控。包括费用支出管理、借支单管理、发票管理、发票核销、资金科目。
1.费用支出管理
用于公司内部人员费用报销等日常费用支出;项目相关支出需要去关联对应的项目信息,便于后期系统统计该项目的支出情况,同时进行相关的流程审批,可实现费用报销的在线申请、审批及发放。
2.借支单管理
用于公司内部人员资金借支的管理.
3.发票管理
项目的发票往来情况,同时在发票开具申请页面,相关审核及财务人员能够直接连接到对应的项目界面,清晰的看到项目的具体内容。
4.应收核销
财务人员实时将企业收入情况在系统中进行核销,便于公司管理人员快速、一目了然的了解企业的应收未收资金情况。
5.资金科目
通过资金科目可以有效的管理公司企业资金收支情况,合理、有效的规避税务稽查风险。
◎协同办公(oa)
协同办公模块主要用于企业内部日常业务事物的管理。
1.爱游戏的公告
用于发布公司内部的爱游戏的公告信息,企业员工实时了解公司各项制度、规定。
2.考勤管理
用于管理公司内部员工的特殊事项出勤管理。
3.印章管理
用于管理企业内部印章,有效管理印章的使用,避免漏盖、错盖、多盖等情况。需要进行审批。
◎人力资源
人力资源系统的许多分析功能,都需要以员工档案信息为基础进行,同时其他业务系统的记录,也需要及时在员工档案信息中留下痕迹以备今后的查询。
◎档案管理
公司所有项目的资料归集、电子化,以便统一管理、实时查阅。
◎统计分析
1.项目收支汇总
2.项目支出汇总
3.项目支出明细
实现价值
企业项目管理系统以企业项目信息为基础,其他模块跟项目模块进行实时关联(如外出单关联项目、资金支出关联项目、发票管理关联项目、合同关联项目等),让项目有了多方位的统计数据,让企业的管理者可以更方便快捷的看到相关统计数据。
*案例内容仅为部分展示,如需了解具体详情或更多案例,请联系天翎!