企业如何利用知识管理系统做到可持续发展 | bpm-爱游戏

编者按：知识，就像企业的珍贵宝藏，它是可以被创造和不断更新的。当你把两种知识碰撞在一起，总会迸发出新的见解和思维。在这个知识爆炸的时代，获取和处理知识与信息已经成为了我们生活和工作的重要基础。对于我们个人和企业来说，不断积累和沉淀知识是至关重要的，这样才能有效应对未来的挑战，确保自身的可持续发展。

人员流动大，带来的问题不仅仅是工作交接的困难，更严重的是可能影响企业的稳定性和持续发展。

• 首先，频繁的人事变动会导致企业内部的沟通成本增加，因为新员工需要时间来适应工作和团队氛围。此外，老员工离职前可能未完成的工作任务和工作项目，也需要其他团队成员来接手，这无疑增加了同事们的的工作负担。
• 其次，人员的流动会使企业的工作断层问题加剧。由于员工离职前的工作难以在短时间内交接，这可能导致工作进度受阻，甚至影响整个团队的协作。而且，对于一些具有专业技能的员工，他们的离职可能会导致企业在关键技术领域的实力下降，影响企业的竞争力。

企业信息的整合能力和新方向发展能力的准备和探索时间长，没有为未来发展储备核心竞争力。

• 首先，企业信息的整合能力是指企业对内外部信息进行有效收集、整合和分析的能力。这种能力可以帮助企业更好地了解市场需求、竞争态势和行业趋势，从而制定相应的战略和决策。如果企业没有建立起有效的信息整合机制，可能会错过市场机会，无法及时调整战略，导致业务发展受限。
• 其次，新方向发展能力是指企业主动寻找和拓展新的业务领域或市场的能力。随着市场环境的变化，企业需要及时调整自身的定位和业务模式，以适应新的需求和趋势。如果企业没有准备和探索新方向，就可能陷入市场饱和或竞争激烈的困境，无法实现可持续发展

知识管理系统并不仅仅是管理知识库，它还需要融入到企业的战略和业务中，成为软能力和硬技术的一部分。知识管理的作用是支撑企业的洞察和决策，通过从企业中挖掘各种隐性知识，将其积累、沉淀、加工、传播和利用，最后将这些知识应用回企业的生产活动中。简单来说，知识管理就是将知识和经验在公司内部进行有效传承和运用，助力企业不断发展壮大。那它有哪些功能能帮助解决持续发展问题呢？

• 一端配置多端同步

无论是使用企业微信、独立的app，还是手机或平板电脑，无论是安卓系统还是苹果ios系统，都能够实现一键配置，无需进行二次开发，就能轻松实现多场景应用。这样就能够最大限度地发挥知识管理的价值，让知识传播得更广泛，更高效。就像是有一个万能钥匙，可以解锁各种平台和设备，让知识管理变得更加便捷和智能。

• 流程审批

可以通过流程审批功能来对文档进行审核和批准，确保文档的质量和合规性。这种审批功能可以应用于各种不同的场景，例如项目管理、质量管理、法规遵守等，企业可以轻松地实现文档的审核和批准流程，从而提高工作效率和生产力。此外，该系统还可以对单个文档或多个文档进行审批，这使得审批过程更加灵活和高效。

• 知识梳理

知识地图可以帮助组织机构进行知识管理和知识发现。通过对知识的整合和可视化展示，可以更好地了解组织内部的知识体系，发现潜在的知识瓶颈和短板，并采取相应的措施进行知识补充和培养，同时还可以帮助用户迅速找到需要的信息和专业知识。无论是在企业内部还是在团队协作中，知识地图都能够为人们提供清晰的导航和指引，使得知识的获取和分享更加高效和便捷。

知识管理在企业发展中起着举足轻重的作用，它关乎着战略规划和发展方向。想象一下，一个企业拥有了完善的知识管理体系，就能更好地制定发展战略，做出明智的管理决策。这就是知识管理对企业未来的运筹谋划。