当知识管理遇上企业云盘一体机 | bpm-爱游戏
编者按：本文介绍了知识管理和云盘一体机的概念，分析了二者结合所的优势，并进一步指出二者结合实现了哪些功能。
关键词：知识存储，在线编辑，数据安全，知识共享
知识管理和云盘一体机
知识管理：知识管理（knowledge management），一种最新管理思想与方法, 它融合了现代信息技术、知识经济理论、企业管理思想和现代管理理念。知识管理通常用于将企业或组织中隐形知识显性化，完成知识的沉淀、加工、传播、利用，最终应用回企业或组织的生产活动中。
云盘一体机：用户的数据银行，打通企业的数据足迹点，用于存储文档、影音图像等资料，员工在不同终端设备和场景下，都能随时随地存取与备份文件。
二者为什么要结合
知识管理与云盘一体机相结合，为企业用户带来很多益处：
- 知识存储更方便
云盘一体机提供灵活扩展的海量空间，让员工拥有独立或者共享空间，同时结合知识管理系统，做好部门空间规划、知识库建设，让企业知识存储更方便。
- 便于权限管理
云盘一体机即插即用，不需额外手动配置，方便融入现有环境，并且云盘可设置多级管理员，分散admin的职权，实现公司的科学管理，同时可与天翎知识管理系统的权限管理相结合，实现更加细化和复杂的角色权限分配。
- 有利于协同共享
云盘一体机支持多种传输协议，跨平台多终端存取，可实现大文件安全共享；而天翎知识管理系统支持不同文档格式的在线协作编辑，多人同时在线编辑无压力，二者结合有助于企业员工实现协同共享，同时，更方便移动办公的实现。
- 数据更安全
由于云盘一体机的特性，可用于数据灾难备援，是企业数据更安全；同时，天翎在安全技术方面涉及范围十分广泛，包括秘级标识、随机密码设置、ad域绑定认证、u-key身份认证、ssl安全证书、vpn安全访问、统一权限控制、系统访问控制、系统日志审计、数据保护等。二者结合，强强联手，保护数据安全。
二者结合实现的特色功能
功能一：免安装
天翎知识文档管理系统已经无缝整合群晖nas， 用户无需额外安装即可享受文件存取和共享的畅快体验，省去商务谈判、额外开发接口、自行调试和功能维护的繁文缛节；
功能二：免维护
备份终端设备，保护 it 基础架构，借助 active backup 套件组合备份计算机、物理服务器、虚拟机，保护企业数字资产，提高业务连续性。无需专业的 it 人员即可管理和维护。管理人员可以通过浏览器、手机app进行配置和监控。
功能三：数据安全
安全顾问会基于对恶意软件、易受攻击的配置和异常登录活动进行的例行扫描提供建议更改，通过实施这些更改可尽可能降低安全风险。可以防止企业大量的桌面机由于系统宕机、灾难发生或病毒、人为出错、硬件故障造成的数据丢失，进一步保障了企业数据的安全性和高可用性。
功能四：外网访问
支持外网访问机制，不管是在天南还是海北，用户通过web方式即可快速访问系统，避免了安装和下载应用软件的繁琐操作，轻松实现文档管理的全面应用化。