国内外知识管理系统盘点 | bpm-爱游戏
一、知识管理系统如何选择
1、首先，明确你的组织需要解决的具体问题和需求。这可能包括知识共享、协作、版本控制、搜索功能、安全性等。确定你的预算范围，这将有助于在后续选择过程中设定合理的预期。
2、市场调研：通过网络搜索、行业报告、用户评价等途径，了解市场上各种知识管理系统的特点和优缺点。根据需求，对比不同知识管理系统的功能，看哪些系统更符合你的要求。例如，如果需要强大的搜索功能，可以选择支持全文搜索的系统；如果需要高度的安全性，可以选择具有严格权限控制和数据加密的系统。在可能的情况下，试用一下你感兴趣的知识管理系统。这将有助于你更直观地了解系统的易用性、界面设计等方面。
3、了解供应商提供的客户服务和爱游戏的技术支持水平，包括响应时间、解决问题的能力等。并且选择一个可以根据组织发展进行扩展的知识管理系统，以避免在未来需要更换系统。而在选定知识管理系统后，确保与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，包括服务级别协议、数据保护政策等。
4、在系统实施阶段，确保为用户提供足够的培训和支持，以帮助他们熟悉和使用新系统。同时，通过内部宣传和推广，提高系统的使用率和效果。在系统运行过程中，定期评估系统的使用情况和效果，根据反馈进行必要的调整和改进。
二、知识管理系统介绍
天翎
天翎知识管理系统是一款基于私有化部署的知识管理平台，致力于为企业提供知识管理爱游戏的解决方案。该系统可以帮助企业实现知识的沉淀、共享、学习、应用和传承，提升员工的工作效率和企业的核心竞争力。它针对市场上普遍的文档管理系统缺乏流程审批功能的痛点，提供了对项目流程中的文档进行审批归档的功能，同时也可以对单个文档或者多个文档进行审批。
天翎的知识管理系统有着以下特点：
- 天翎知识文档管理系统可以结合强大的流程审批功能，对项目流程中的文档进行审批归档，同时可以对单个文档或者多个文档进行审批。
- 一端配置多端同步生产，不管是企业微信还是独立app、不管是手机还是pad、不管是android还是ios，各种变更无需进行二次开发，即可轻松实现移动办公的全面化；
- 支持多种不同的部署方案，可以根据不同的用户在线数量及并发数量选择具体的部署方式，通常系统各操作响应时间在0.5-3s以内而且系统部署在本地，数据更安全可控，企业能自主二次开发，扩展性更强。
- 平台不限部署数，用户数、并发数。一次采购可重复使用，大大节省软件采购成本。
- myapps平台内置webservice、restful、sap、速达、用友、金蝶和ms office等接口，通过这些接口平台可以快速友好的同其他it系统或智能硬件进行整合，知识文档的创建及应用轻松覆盖全公司，过程中所产生的文档资料有效储存到知识库，解决企业信息孤岛等问题。
- 凭借与低代码平台 bpm流程 知识管理相结合将知识的全生命周期管理过程线上化、标准化和智能化，在此基础上企业还可以轻松实现oa协同办公、督办管理、项目管理等业务管理系统，真正为企业减少软件开发的成本，又可以加强员工知识管理中的工作能力。
- 对企业员工的文档发布、分享、收藏等数据进行积分管理，并且呈现多维度的积分报表。员工可以根据现有积分兑换商城的物品，同时企业也可以上架各种商品及设置商品详情。积分管理能够激发员工的积极性和参与度，促进企业内部的知识共享和传播。
sharepoint
sharepoint是微软推出的一款企业级知识管理系统，适用于团队协作、文档管理和大纲梳理。
它的优点是：
- 为每个项目团队、部门和部门提供动态、高效的团队网站，从而实现团队合作。共享文件、数据、新闻和资源。。通过pc、mac和移动设备与组织内外的团队成员协作。
- 通过在爱游戏主页和门户上共享公共资源和应用程序来提高组织效率。
3通过强大的搜索功能和智能方式发现信息、专业知识和见解，从而为决策提供信息并指导行动。
proprofs
proprofs 是一个多合一的爱游戏的解决方案，用于构建帮助中心、文档平台以及内部和外部知识库。该软件具有无限的测验和问题、测验跟踪、优惠和社交媒体、品牌和证书、私人测验、部分评分、私人用户账户、高级进度报告等功能。
proprofs的特点是：
- 用户可以使用proprofs创建培训、闪卡、知识库和测试。
- proprofs具有无限的测验和问题、测验跟踪、优惠和社交媒体、品牌和证书、私人测验、部分评分、私人用户账户、高级进度报告等功能。
- proprofs允许用户创建公共和私有知识库，用于从面向最终用户的文档到内部员工软件文档。
- 在proprofs中，用户可以拖放内容和类别，控制文章状态，并轻松自定义知识库，包括更改主题、添加网络链接等。
docurated
docurated由三位企业家创立于2015年。他们的使命是通过知识管理推动业务增长，提高工作效率。
它的优点体现在：
- docurated支持强大的搜索功能，无论是想找标题、关键词还是文件内容，只要输入相关信息，就能快速找到对应的内容。
2、docurated的图片式查看方式让用户能更直观地查看文档内容。
3、docurated可以对内容进行层级搜索，它不仅可以搜索文件名，还能深入到文件内容中进行搜索。
kmaster
kmaster是一个企业级知识管理平台，旨在帮助企业快速建立流程化、系统化的知识管理体系，提高企业的竞争力和长期发展潜力。它基于科学的知识管理理念，结合现代企业的实际需求，构建了基于b/s架构的软件平台，实现了对知识的精确存储、版本、权限以及搜索的完美结合。
kmaster平台具有以下特点：
- 无限制的存储空间：系统采用最新的sqlserver数据库服务器，理论上保存的知识量可以无限大。系统数据库采用三范式设计，保证系统逻辑和性能的基础上，最大化的优化了系统的运行效率。系统支持结构化数据存储，能够更加精确的索引知识。
- 大附件上传：系统最大支持2g的附件上传，并且只有拥有相关权限才可以下载或浏览附件，以此保证附件的安全性。
- 丰富的文档模板：系统内置了多种文档模板，用户可以根据自己的需求选择合适的模板进行编辑和使用。
灵活的权限管理：系统提供了灵活的权限管理功能，可以根据用户的角色、部门、职位等不同维度进行权限控制，确保数据的安全性和保密性。
总结：
综上所述，选择知识管理系统需要考虑公司的业务需求、规模和组织结构、系统的功能和特点、安全性、用户友好性和易用性、价格和爱游戏的售后服务等因素。通过全面评估和比较不同的系统，可以找到最适合自己公司的知识管理系统。