审批流程“内藏乾坤”，且看bpm如何化解流程管理尴尬 | bpm-爱游戏

编者按：本文以审批流程为主题，深入浅出介绍企业为什么要有审批流程、审批流程被拖累的原因，并以国内老牌厂商为例讲一讲科学可用的流程审批方案。

什么是审批流程

审批流程是业务流程中的一种，主要包括假期、费用预算、发票、营销计划等一系列项目，是一个包含不同级别审批的标准工作流程。

按照一般的企业运作模式，在工作开始或进入下一步之前，相对应的流程需要通过上级领导们的层层批准，然而由于各种各样的因素，这些审批流程通常复杂，且耗时较长，大大拖慢了工作的推进速度。对此，许多企业正在积极探索审批流程的信息化模式，但仍然没有达到便捷自动化的处理审批流程，公司整体生产力和员工工作效率依然有大幅提高的空间。

拖累审批流程的因素

那么，究竟是什么拖累了审批流程，导致审批效率低下呢？其主要有以下四点因素：

1、场景繁多：在企业运转中，几乎每时每刻、每项活动都会发生审批这个场景；

2、角色复杂：参与觉得多，从员工到管理者到领导者，需要逐一审批确认；

3、规则交叠：各业务部门的审批流程规则不一样，对于同一个审批流程，常常会出现不同部门规则不同的情况，规则交叠，出现混乱，需要加上人工协调。

4、动态变化：组织处在动态变化中，包括架构调整，业务优化，人员异动都会带来审批流的变化，固化的审批流程无法满足这种变化。

天翎bpm审批流程方案

我们可以通过天翎的bpm，来看看一个科学可用、真正能够帮助企业提高效率的流程应该具备什么样的功能。

1、审批人

天翎bpm系统支持多租户的集团管控模型，也支持部门的不限级的包含关系，审批人设定包含按公司、部门、角色、组织架构上下级以及动态的高级语言，对于多公司多部门兼职人员发起同一支流程，审核人可动态变化。

2、审批动作

支持单人办理、多人顺序、多人并行等场景，支持加签、协办、代理、回退、 回撤、挂起、子流程、催办、抄送、自动调转等、提交到驳回的活动、撤回、跳转、转发、串签、转签、并签、加签、代理、重复人跳过、传阅、挂起、冻结、特批、知会，征询、暂压、建议、主动催办并支持自主配置。

3、审批权限

为了维护整个组织的信息安全，必须为每个用户设置不同的级别权限，以此来控制哪些用户可以查看、编辑、拒绝或批准提交的文件内容。

平台拥有全套的权限设置逻辑，针对不同的用户、组织、角色等，可直接设置表单流程节点的字段权限，包含隐藏、只读、修改；支持直接设置表单流程节点的按钮权限，包含显示、隐藏。

4、移动审批

天翎bpm支持嗨办公app、微信公众号、企业微信、阿里钉 钉、蓝信等多种移动应用端入口，移动端和pc端共享统一数据库，包括单据流转进程、实时提醒、扫码填单、批量提交、手写签批等个性化操作应有尽有。内置全新vue版皮肤，交互设计紧跟潮流、自动适配屏幕、响应式布局更符合用户习惯。

5、审批流程日志

对于智能系统来说，记录审批流程的每个步骤非常重要，通过审批流程日志既能保证整个团队工作的透明度，也能在出现差错时可以轻松查看和跟踪所有操作。天翎bpm平台系统中任何一个操作，登陆、读取、修改、删除等都有日志记录方便进行事后的跟踪审计，同时也提供针对用户、管理员的增删改、登入登出、登入失败锁定、重要资源访问日记的记录。

天翎bpm特色

1、优越的技术架构

天翎流程引擎代是该厂商自主研发，国内首个自主研发的可视化流程引擎，符合bpmn2.0，适配中国特色以及中国工作者的操作习惯。

采用业内领先的springboot微服务架构、支持springcloud模式，满足系统快速开发、灵活拓展、无缝集成和高性能应用等综合能力；通过nginx实现负载均衡动态调配、以zuul作为网关服务，从而支持通过docker、tomcat、k8s进行平台的部署，保证平台性能处于最好状态。

2、多年的丰富经验

作为国内低代码界的领导厂商，“流程管理专家”天翎十八年匠心打磨，通过积累丰厚的服务经验，与超过10万家政企事业单位达成合作，为客户献上7大功能引擎、1200 功能点的成熟产品，经验满满。

3、安心的私有化部署

与许多软件系统的公有云部署模式不同，天翎bpm采取的是私有化部署的方式，直接把系统部署在用户本地服务器上，保证数据更安全可控，也赋予了系统柜更强的扩展性。

4、利落的源码交付

天翎bpm提供全部源码，相对于一次性买断，保障企业在不同的应用阶段、不同层次和不同规模的服务需求都能得到满足，而没有多次收费，没有任何后顾之忧；

用户在全部源码的基础上，还可以根据自身需求实现个性化业务场景，根据平台开发出来的系统还能自由申请软著，极大程度摆脱对原厂商的依赖。