天翎myapps低代码平台—岭南建筑研究中综合管理系统 | bpm-爱游戏
项目背景:广州市岭南建筑研究中心是广州市国土资源和规划委员会直属正处级公益三类事业单位,是华南地区首家以“传承历史文化、塑造城市特色”为主要职能的综合性设计机构。随着互联网的快速发展,岭南建筑研究中心作为广州市多个项目规划设计,为了提高企业内部的工作效率及业务的规范化,需要一套综合管理系统为其赋能;
爱游戏的解决方案:作为软件服务老品牌,天翎myapps平台有多项政府机构大型机构的爱游戏的解决方案经验,经过与岭南建筑研究中心的深入了解,为其搭建了内部综合管理系统,包括协同办公项目系统和项目管理系统。
爱游戏主页面功能:事项指派、行政管理、项目管理、人事管理、财务管理、后勤管理、规则制度、党务管理;
事项指派:输入内容及选择事项指派人
行政管理:领导动态,此项可输入领导一周动态消息;
导入excel功能:点击导出excel按钮,可导出当前所有数据
消息发布:添加查询领导消息发布;
公文管理:录入公文的信息,提交到领导审批后,下发到各单位各部门;提交时可选择审批人流程
督办管理:新建督办内容,督办类型及时间信息等;
活动组织:用作于日常企业活动的发布;
企业用章管理:用左与员工申请用章,如申请单位、类型等;
项目管理:输入委托单位信息同时模块支持excel导出;
归档:项目流程走完,可选择勾选完成项目归档,便于档案管理;若项目异常需要终止,也可选择终止按钮结束流程;
(归档)
(终止)
投标信息管理:项目管理中有投标模块管理,用于项目投标内容,在输入投标申请时,项目需要预先系统备案才能生成项目编号;
对外合作管理:此模块登记合作商信息形成信息库;
对外合作管理:根据录入的合作单位信息库,选择对外合作申请;用户选择中可选择项目负责人;
实现价值:
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取代纸质化办公:取消纸质化的办公方式,利用系统的方式,减少人力物力使用。
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提高工作效率:由于是系统的运作,所以无需人为去做提醒和审批,从而提高工作效率。
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项目解决规范性:通过系统规范相应的流程和选项,实时查看相关的项目进度和汇总,以便领导层能够更及时的做决策。
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实现移动办公:无论任何场景、任何地方都可以通过移动端来进行审批、提醒、新建,从而提高整个公司的审批时效性。