天翎myapps低代码平台为电子五所打造知识管理系统 | bpm-爱游戏

项目痛点:工业和信息化部电子第五研究所-工业质量研究部多年来从事课题项目的研究与实施,其项目管理过程在线下完成,其产生的成果文档也以传统的文件夹分门别类存储。现急需一套线上系统来规范整个项目管理过程以及文档的存储快速检索,以提高实施效率和存量积累。

爱游戏的解决方案:天翎myapps低代码平台为2000多家政企打造各类型的爱游戏的解决方案,本次根据工业和信息化部电子第五研究所的内部业务需求,为其打造一套全新的知识管理系统。其模块分为7大部分,包括文档传阅、委托文件、调研方案归档、项目过程管理、数据服务与分析等综合模块。

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天翎知识管理平台服务架构

爱游戏主页面分为菜单区和业务区,界面清晰明了,用户可根据自己习惯属性对业务区模块进行个性化修改。

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项目过程管理:通过该功能可以快速找到需要查看的文稿信息,提供工作效率。同时可选择快速查询。

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文档导出:通过导出的功能可将查询后列表的数据以excel的方式下载到本地,实现了线上线下数据共享。

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资料上传:

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文档分享:用户可对文件进行内部分享或外部分享

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新建文档传阅记录:个人事项里,可新建文档传阅

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知识文档管理:在搜索框中输入关键字,且勾选选择范围对知识管理中的文档进行搜索,点击搜索出的文档可进行预览。

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最热文章:可查看用户访问度最高的文章,浏览次数最多置顶显示,点击文件可进行预览

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案例亮点:

  • 知识文档: bpm端到端流程打通的思路可以让知识文档与项目管理完美衔接,各个阶段产生的知识成果经过审批均能实现体系化、自动化归档。

  • 项目管理:利用bpm流程管理方法论对科技项目流程进行梳理,从项目申报、项目立项、合同签订、方案评审、项目执行到项目验收形成清晰的脉络。

  • 费用管控:项目收支是科技项目管理成效的体现,通过提炼核心指标、归口分析口径,项目收支明细转化为宏观看板及核心数据,让科研院所从容掌控全局、让科技项目经费高质转化!

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