知识管理系统具体包括哪些应用功能? | bpm-爱游戏

在信息时代之中，各种信息得以大量膨胀，知识和信息目前已经成为一个公司越来越重要的资源；如何有效地积累知识、管理知识、共享知识，对现代化的企业是一个重大的课题。一个成功的企业必将是有效的管理公司内部的知识结构，让装在每一个员工头脑中的知识以怎么样的方式表现出来，并能很好的让这些知识为整个公司所用，目前市面上做知识管理系统的厂商更是让企业眼花缭乱，接下来我们就来说说看，为什么企业需要做知识管理系统，以及知识管理系统具体包括哪些应用功能。好让企业管理者在选择知识管理系统中，心里有一把量尺。

我们先来说说知识管理系统是什么吧，好让大家有清楚的了解：

知识管理是知识经济时代涌现出来的一种最新管理思想与方法，它融合了、知识经济理论、企业管理思想和现代管理理念 。

说完了知识管理系统是什么，不如我们来看看，企业需要做知识管理系统的原因。

一、企业为什么要做知识管理系统？

①文档功能无法集中存储，文件资料共享困难，严重影响公司的业务正常运行；资料文档缺乏目录结构，排序产生混乱，查找资料无从下手，协同共享困难。

②文件分散在不同电脑、服务器或系统中，难以统一备份，不清楚员工对文件有过哪些操作，工作出现问题，无法实际追溯，文档存储不在本地，核心资料易泄露。

③沿用传统的管理模式，知识管理也仅是达到文档管理，知识在沉淀后无法得到应用，同时对于基础知识地图、知识推送、学习培训等达不到管理目的，无法形成企业知识网。

当企业遇到以上的问题，基于myapps低代码开发平台构建的知识管理系统又是如何进行解决的呢？不急，接下来我们就来说说它是怎么将以上问题进行解决的。

二、km知识管理系统的功能介绍

①在 pc 及移动端能够按照部门维度、员工维度进行编辑上传所属的文档，并且选择对应的权限和针对的流程。具体有对应的编辑界面针对一些版本，作者以及标题，中心思想和标签，所属类别等的编辑。企业内部轻松实现知识共享，查找资料不再混乱，加快工作效率。

②通过细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，保密性强，可有效控制各种损失。

③天翎km知识管理系统支持知识地图、知识推送、学习培训等多种功能，助力企业快速形成知识网，使知识得到深入应用：

知识地图为知识管理系统的输出模块，输出的内容包括知识的来源，整合后的知识内容，知识流和知识的汇聚。实现协助组织机构发掘其智力资产的价值，所有权，位置和使用方法。

在企业单位文档形成一定数据后，在办公、业务中文档系统能够利用大数据进行相关知识推送，让文档发挥最大的用处，帮助企业在办公、业务流程中起到辅助作用。

企业员工在微信（或企业微信）上收到培训课程提醒，点击即可学习，同时pc端也可进行课程培训学习。

讲完了这么多个功能，最后不如再来看看知识管理系统能实现什么价值而值得企业选择吧！

三、知识管理系统实现什么价值

①统一化：形成企业单位统一的知识文档管理，通过系统规范内部的文档管理，提高企业管理效率；

②赋能化：集成ai人工智能为知识管理系统赋能，为企业赋能，助理企业战略发展、优化提升企业知识管理能力；

③资产化：实现企业内部的企业知识库的建立，有效分类建立知识库，目录分明，文件位置清晰；

④应用化：通过构建知识地图进行有效知识文档快速指引通过企业在各类办公、业务场景下形成知识应用成为在企业办公、业务场景中高效协作应用助手；

⑤协同化：实现内部文档的高效协作和信息共享，提高工作效率。

知识管理系统对于企业来说，相当是一个辅助工具，你不能完完全全依赖他，但是有一个好的辅助也是十分重要。一款优秀的知识管理系统一定能够帮助企业做到文档管理系统化，实现工作效率大幅提升。